COVID Update for Families 3/29/21

Posted on Monday / March 29

March 29th, 2021

Dear Democracy Prep Community, 

We have learned that an individual at Democracy Prep Baton Rouge has tested positive for COVID-19. Following our protocol and with guidance from local health authorities, we have notified all members of our school community who have been in close contact with this individual and have asked that they remain quarantined for a period of ten days. We are sending this letter to all families, staff, and scholars to ensure they are aware of the situation. If you have not been directly notified about the need for your scholar to quarantine, your scholar should continue to attend school following his/her schedule. In accordance with confidentiality laws, we are not naming the individual.  This is a Level 1 incident according to the protocol listed below.

On-Campus Covid Protocol Levels 

Level 1: If one person (scholar or teacher) tests positive for Covid-19, then that individual will quarantine for 10-days, as well as anyone in the school who shares a residence with that person. Additionally, close contacts of the person will be asked to quarantine, but please note – this is not necessarily everyone in the room. This protocol is also true for buses.

Level 2: If two or more people (scholar or teacher) in a classroom test positive for Covid-19, the classroom will be closed for a period of 10-days while those scholars and staff quarantine.

Level 3: If the number of positive cases in a building attendance group (100 or 200 wing) (defined as the students across all grade levels in a building who attend school in person on the same days each week) is 3% or more, that in-person cohort will return to fully virtual instruction.

Level 4: If the number of positive cases among the full enrollment across grade levels and attendance groups is 3% or more, regardless of distribution among attendance groups, all students in that building will return to fully virtual instruction.

We have engaged our facilities team to ensure that the building has been deep cleaned and disinfected.  The safety of our school community is our top priority, and we are working with the local health department to report all necessary information to facilitate contact tracing.

Please ensure you continue to follow all safety protocols, including regular hand washing or use of hand sanitizer, use of masks, and social distancing where possible.  By having everyone in our buildings wear masks, take their temperature before coming to school, stay home when feeling sick, and follow all the other safety protocols, we greatly limit the spread to others.

If you have questions about this situation, please don’t hesitate to contact Ms. Gieg, Ms. Livingston or Mr. Harsch.

Sincerely,

Ashley Livingston
Principal
(225) 772-0253

Michelle Gieg
Executive Director
(225) 315-9531

Jon Harsch
Director of Operations
(225) 678-4311

Natasha Trivers 
Chief Executive Officer  

29 de Marzo 2021 

Estimada Comunidad de Democracy Prep, 

Nos dimos cuenta que un individuo en Democracy Prep Baton Rouge había recibido una prueba positiva para el COVID-19. Según nuestros protocolos, hemos notificado a los miembros de nuestra comunidad escolar quienes pudieron haber estado contactos cercanos y les pedimos que hagan una cuarentena de diez días. .  Mandamos esta carta para informar a todos nuestros empleados, familias, y estudiantes sobre esta situación.  Si no ha sido notificado que su estudiante está obligado a cumplir una cuarentena, su estudiante debe seguir asistiendo a la escuela según su horario. Según las leyes de confidencialidad, no identificamos al individuo.  Este es un incidente del primer nivel según el protocolo que se enumera a continuación.

Niveles de Protocolos sobre Covid en nuestra campus

Nivel 1: Si una persona (estudiante o profesor) recibe una prueba positiva de COVID-19, entonces este individuo se hace una cuarentena de 10 días, igual con otras personas en la escuela quienes se quedan en el mismo hogar de esta persona. También, pedimos a los contactos cercanos de esta persona hacer cuarentena, pero por favor, note- este no necesariamente será todos en el aula. Este protocolo es igual para los buses. 

Nivel 2: Si hay dos o más personas (estudiantes o profesores) en un aula que reciben pruebas positivas de COVID-19, cerraremos el aula por un periodo de 10 días mientras estos estudiantes y empleados hacen una cuarentena.  

Nivel 3: Si el número de casos confirmados en un grupo de asistencia del edificio (del parte 100 o 200) (definido como los estudiantes en todos los grados en un edificio quienes asisten en persona en los mismos días cada semana) será 3% o más, este cohorte en persona se convertirá en instrucción completamente virtual. 

Nivel 4: Si el número de casos confirmados por la inscripción total en todos los grados y grupos de asistencia será 3% o más, sin importar la distribución en los grupos de asistencia, todos los estudiantes en este edificio regresarán a la instrucción completamente virtual. 

Hemos involucrado nuestro equipo de instalaciones para asegurar que el edificio ha sido limpiado profundamente y desinfectado. La seguridad de nuestra comunidad escolar es nuestra alta prioridad, y estamos trabajando con el departamento de salud local para informarles de la información necesaria para que pueda facilitar el rastreo de contactos.  

Por favor, asegúrese que siga los avisos y que se cumplan con todos los protocolos de seguridad, que incluye lavarse las manos frecuentemente o el uso de un desinfectante como el alcohol en gel, cubrirse con una mascarilla, y mantener el distanciamiento social.  Cuando todos en nuestros edificios llevan mascarillas, toman sus temperaturas antes de llegar a la escuela, se quedan en casa cuando se sienten enfermos, y siguen todos los otros protocolos de seguridad, detenemos la propagación.

Si tiene preguntas sobre esta situación, no dude en contactar a la Sra. Gieg, la Sra. Livingston o el Sr. Harsch.

Sinceramente,

Ashley Livingston
Directora de DPBR
(225) 772-0253

Michelle Gieg
Directora Ejecutiva de DPBR
(225) 315-9531

Jon Harsch
Director de Operaciones de DPBR
(225) 678-4311

Natasha Trivers
Directora Ejecutiva de DPPS