COVID Update for Families for 3/12/21

Posted on Saturday / March 13

Dear Democracy Prep Baton Rouge Families,

After learning of a positive COVID test today and after our initial round of contact tracing, we have made the decision to close our campus next week, Monday, March 15th through Friday, March 19th. We have identified all scholars and staff that are close contacts and have informed them that they must quarantine. This was a Level 1 incident.* 

Though this incident does not meet our Level 4 threshold for closure*, at this time, we do not have enough staff to safely run in-person instruction. Therefore, we will close and run remote classes until Monday, March 22nd. 

All scholars will remain in remote instruction next week. Please ensure that they are present and on-time each and every day starting at 10:00a. 

CHROMEBOOK PICK UP 

For our K and 1 scholars whose Chromebooks are at the school, or any scholar that may have accidentally left their Chromebook at the school, the following times are available this weekend to come by the school and pick your scholar’s Chromebook so that they are ready for Monday morning:

  • Saturday, March 13th from 1:00p – 6:00p
  • Sunday, March 14th from 1:00p – 6:00p

FOOD PICK UP 

Because we are going to an all-virtual format, we are offering food pick up at the school building  next week for families that would like breakfast and lunch for their scholars. The following are the dates and times for that pick-up:

  • Monday, March 15th from 10:00a – 12:00p (two days worth of meals)
  • Wednesday, March 17th from 10:00a – 12:00p (three days worth of meals)

The safety of our school community is our top priority. Please ensure you continue to follow all safety protocols, including regular hand washing or use of hand sanitizer, use of masks, and social distancing where possible. 

If you have questions about this situation, please don’t hesitate to contact one of the leaders listed below. 

Sincerely,

Ashley Livingston
Principal
(225) 772-0253

Natasha Trivers
Chief Executive Officer

Michelle Gieg
Executive Director
(225) 315-9531

Jon Harsch
Director of Operations
(225) 678-4311

*Click here for a full list of incident levels. 

Estimadas familias de Democracy Prep Baton Rouge,

Después de nuestro rastreo de contactos inicial, hemos tomado la decisión de cerrar nuestra escuela la próxima semana, desde el lunes, 15 de marzo al viernes, 19 de marzo. Hemos identificado todos los estudiantes y empleados que estaban identificados como contactos cercanos y les hemos informado que tienen que hacer una cuarentena. Este era un incidente del primer nivel.*

Aunque este incidente no alcanza a nuestro nivel 4 para un cierre completo, en este momento, no tenemos suficientes empleados para tener instrucción en persona seguramente. Por eso, cerraremos y tendremos clases virtuales hasta el lunes, 22 de marzo. 

Todos los estudiantes deben hacer la instrucción virtual la próxima semana, asegurándose de que estén presentes y puntuales todos los días desde las 10 am.

RECOGIDA DE CHROMEBOOKS

Para nuestros estudiantes de grados K y 1 quienes tienen sus Chromebooks en la escuela, o si su estudiante dejó su Chromebook en la escuela en un accidente, puede irse a la escuela este fin de semana en el siguiente horario para recoger al Chromebook de su estudiante para que pueda ser listo el lunes por la mañana: 

  • el sábado, 13 de marzo de las 1:00p – 6:00p
  • el domingo, 14 de marzo de las 1:00p – 6:00p

RECOGIDA DE COMIDA

A causa de que cambiemos a un modelo completamente virtual, ofrecemos la recogida de comida al edificio escolar la próxima semana para las familias que quieren desayuno y almuerzo para sus estudiantes. Puede recogerla las siguientes fechas y tiempos: 

  • el lunes, 15 de marzo de las 10:00a – 12:00p (dos días de comidas)  
  • el miércoles, 17 de marzo de las 10:00a – 12:00p (tres días de comidas)  

La seguridad de nuestra comunidad escolar es nuestra principal prioridad. Asegúrese de continuar siguiendo todos los protocolos de seguridad, incluido el lavado de manos regular o el uso de desinfectante de manos, el uso de máscaras y el distanciamiento social cuando sea posible.

Si tiene preguntas sobre esta situación, no dude en comunicarse con uno de los líderes en la lista abajo. Si necesita interpretación para esta llamada, puede llamar a Lauren MacLean a 646-961-7515. 

Sinceramente,

Ashley Livingston
Directora
(225) 772-0253

Natasha Trivers
Directora Ejecutiva, DPPS

Michelle Gieg
Directora Ejecutiva, DPBR
(225) 315-9531

Jon Harsch
Director de Operaciones 
(225) 678-4311

*Haga clic aqui para una lista completa de niveles de incidentes.