Posted on Tuesday / July 27

Dear Democracy Prep Baton Rouge Families,

After learning of two positive COVID tests today and after our initial round of contact tracing, we have made the difficult decision to move the start date for the 2021-2022 school year to Monday, August 9, 2021. We have identified all scholars and staff that are close contacts and have informed them that they must quarantine if they are unvaccinated. This was a Level 2 incident.* 

On-Campus COVID Protocol Levels

Level 1: If one person (scholar or teacher) tests positive for COVID-19, then that individual will quarantine for 10-days, as well as anyone in the school who shares a residence with that person. Additionally, close contacts of the person will be asked to quarantine, but please note – this is not necessarily everyone in the room. This protocol is also true for buses.

Level 2: If two or more people (scholar or teacher) in a classroom test positive for COVID-19, the classroom will be closed for a period of 10-days while those scholars and staff quarantine.

Level 3: If the number of positive cases in a building attendance group (100 or 200 wing) (defined as the students across all grade levels in a building who attend school in person on the same days each week) is 3% or more, that in-person cohort will return to fully virtual instruction.

Level 4: If the number of positive cases among the full enrollment across grade levels and attendance groups is 3% or more, regardless of distribution among attendance groups, all students in that building will return to fully virtual instruction.

Though this incident does not meet our Level 4 threshold for closure,* at this time, we do not have enough staff to safely launch the first day of school. 

Therefore, the first day of school for all scholars will be Monday, August 9, 2021. 

Given increased spread of the virus in our community, we are also reevaluating our existing covid protocols to make them even more robust, and will share our full covid safety plan with the whole school community next week, which will include masking for all scholars, staff, vendors and visitors regardless of vaccination status. 

The safety of our school community remains our top priority. We thank you for your flexibility and understanding. 

If you have questions about this situation, please don’t hesitate to contact our new Executive Director, Jalynn Jones, at 225-394-2062 or jalynn.jones@democracyprep.org

Sincerely,

Jalynn Jones
Executive Director

Michelle Gieg
Outgoing Executive Director, VP of Operations

Natasha Trivers 
Chief Executive Officer

Por favor, pase a la próxima   página para leer esta carta en español. 

Estimadas familias de Democracy Prep Baton Rouge:

Después de enterarnos de dos pruebas COVID positivas hoy y después de nuestra ronda inicial de rastreo de contactos, hemos tomado la difícil decisión de retrasar la fecha de inicio para el año escolar 2021-2022 al lunes  9 de agosto del 2021. Hemos identificado a todos los estudiantes  y al personal que son contactos cercanos y les hemos informado que deben ponerse en cuarentena si no están vacunados. Este fue un incidente de Nivel 2* 

Niveles de protocolo COVID en el campus

Nivel 1: Si una persona (alumno o maestro) da positivo en la prueba de COVID-19, esa persona se pondrá en cuarentena durante 10 días, así como cualquier persona de la escuela que comparte residencia con esa persona. Además, a los contactos cercanos de la persona se les pedirá que se pongan en cuarentena, pero tengan en cuenta que no son necesariamente todos los presentes en la sala. Este protocolo también es válido para los autobuses.

Nivel 2: Si dos o más personas (alumno o maestro) en un salón de clases dan positivo para COVID-19, el salón de clases se cerrará por un período de 10 días mientras esos estudiantes y el personal están en cuarentena.

Nivel 3: Si el número de casos positivos en un grupo de asistencia del edificio (alas 100 o 200) (definido como los estudiantes de todos los niveles de grado en un edificio que asisten a la escuela en persona los mismos días cada semana) es del 3% o más, esa cohorte en persona volverá a la instrucción completamente virtual.

Nivel 4: Si el número de casos positivos entre la inscripción completa en todos los niveles de grado y asistencia  es del 3% o más, independientemente de la distribución entre los grupos de asistencia, todos los estudiantes en ese edificio regresarán a la instrucción completamente virtual.

Aunque este incidente no cumple con nuestro umbral de cierre de Nivel 4* en este momento, no tenemos suficiente personal para iniciar de manera segura el primer día de clases. 

Por lo tanto, el primer día de clases para todos los estudiantes será el lunes 9 de agosto del 2021. 

Dados estos casos, también estamos reevaluando nuestros protocolos de covid y compartiremos nuestro plan completo de seguridad de covid con toda la comunidad escolar la próxima semana, que incluirá enmascaramiento para todos los estudiantes, personal, proveedores y visitantes, independientemente del estado de vacunación.  

La seguridad de nuestra comunidad escolar sigue siendo nuestra principal prioridad. Le agradecemos su flexibilidad y comprensión. 

Si tiene preguntas sobre esta situación, no dude en comunicarse con nuestro nuevo Director Ejecutivo Jalynn Jones al 225-394-2062 o jalynn.jones@ democraciaprep.org

Atentamente,

Jalynn Jones
Director Ejecutivo

Michelle Gieg
Directora Ejecutiva Saliente, Vicepresidenta de Operaciones

Natasha Trivers
Directora Ejecutiva